権利関係の確認・証明

監査役として企業の内部監査に関わるが、先輩監査役と権限揉めている。

監査役は、企業の内部監査に関わることが主な業務です。監査役は、会社の経営者や役員の行動が法令や会社法等に適合しているかどうかを監督することが求められます。さらに、監査役は、内部監査においても活躍することが多いです。



内部監査は、企業が一定期間ごとに行う自己診断のことです。それにより、会社の業務や経営に関して、問題点や改善点を把握し、改善を図ることができます。内部監査は、透明性の確保や、不正行為の防止、法令遵守の確認などに役立つことが多いです。監査役が内部監査に携わることは自然なことです。



しかし、質や進行状況、意見の相違などについて意見を交わすこともあります。特に先輩監査役との権限に関する揉め事はよく報告されています。こうした問題については、どのように解決すべきでしょうか。



まず、企業法や監査規則に基づいて役割を把握することが重要です。監査役は、会社法によって規定された「監査役の義務と責任」と、「監査役の業務」について、業務の内容と目的を明確に理解する必要があります。こうしたことが基本になります。



これに加え、企業内においては、（1）内部監査の目的の理解（2）監査対象範囲の確認などが必要です。また、失敗の回避やリスク対策のためには、共同作業や相互理解等が重要事項となります。



さらに、問題の解決については、以下の3つの観点が関係することがあるため、その観点から検討することが必要です。



①会社法に定められた監査役の役割と責任



②内部監査において行うべき課題と業務形態



③企業文化や協働体制、問題解決手法の確認



先輩監査役と権限をめぐる問題については、基本的な方針として、会社法や会社内のルールを守ることが求められます。



監査役の役割と責任については、会社法第334条に定められています。監査役は、社外から選任された者であり、役員に対して独立した立場で、ビジネスにおける諸問題に詳しいことが求められます。会社法においては、監査役が会社の内部統制について評価したり、義務を果たすことを求めています。監査役は、会社内部におけるリスクマネジメント、課題の解決に向けた提言・アドバイスを行い、役員に対して見解や意見を述べることができます。



しかしながら、監査役の意見が取り上げられないこともあるかもしれません。その場合には、まずは社内手続きに従って訴え出ることが望ましいです。これは、企業内部に問題解決のメカニズムが存在し、それを利用することが求められます。



次に、内部監査に関する課題と業務形態については、会社から提示された業務要件に合致した方法で業務を行うことが大切です。



企業内部監査また、監査役が手掛ける業務には、問題点検証や改善提案が含まれます。業務を行う上で、必ずしも偏見や主観的な見解が加味されることがあるため、意見やノウハウを共有し、効率性のよい取り組みを発表することも求められます。



最後に、企業文化や協働体制、問題解決手法の確認については、企業内におけるコミュニケーションの重要性が改めて認識されたところです。日ごろから、監査役間のコミュニケーションやコミュニケーション方法を考え、協働体制を進めることが求められます。



結論として、企業内部監査に関わる時、ちょっとうまくいかない問題がある場合でも、企業法等に基づいて業務を行うことが基本原則です。その上で、意見交換や相談がなされ、解決策を見出していくことが重要となります。監査役としての実務経験や法律知識を駆使し、解決に向けた取り組みを怠らずに行っていきましょう。