営業秘密・情報漏洩対策

社内のパスワード管理に不備があることが判明し、営業秘密が漏洩する可能性がある。どのように対策すればよいか相談したい。
はじめに、社内で秘密情報が漏洩する可能性がある事態は非常に深刻な問題です。企業の営業秘密は競合他社にとってもっとも重要な情報であり、漏洩した場合には、企業の業績に大きな影響を与える可能性があります。そのため、問題が発生してしまった場合には、迅速に対策を講じる必要があります。
社内のパスワード管理に不備がある場合には、まずは社内のセキュリティプランを見直すことが重要です。各従業員が使用するパスワードの長さや複雑性、定期的な変更の頻度、パスワード保管場所、アカウントの利用権限など、セキュリティ面における問題点を再確認し、問題点を洗い出していく必要があります。
また、社内におけるパスワード管理においては、以下のような手順を踏むことが望ましいとされています。
(1)適切なパスワードポリシーを設定する
社内で使用するパスワードの基準を明確にし、適切なポリシーを設定して、各従業員がその基準に従ってパスワードを作成するように指導することが重要です。パスワードは、英数字や記号を組み合わせて十分な長さのものにするべきで、かつ、定期的に変更を行うことが望ましいとされています。
(2)セキュリティクエスチョンを設定する
忘れた場合に備えて、各アカウントにセキュリティクエスチョンを設定することが望ましいです。クエスチョンは、当該アカウントの従業員が答えられるような問いで設定するべきです。
(3)パスワードを保管する場所を指定する
パスワードは、適切な場所に保管することが重要です。従業員ごとのパスワードが記載されたリストを、指定した物理的な場所や、パスワードマネージャといったセキュアなソフトウェアを利用することが望ましいです。
(4)適切な権限を設定する
社内のアカウントには、利用権限の設定がされていることが望ましいです。アカウントに付与された権限に応じて、重要な情報にアクセスできる従業員が限られるようにすることで、情報漏洩のリスクを低減することができます。
これらの手順に加えて、漏洩被害に対しては、スパムフィルターやネットワーク監視ツールを導入することで、機密情報が外部に出る可能性を減らし、社内のセキュリティをより強化することができます。
情報漏洩防止については、日本国政府も、企業が情報漏洩に関する措置を十分に講じることを求めており、2022年4月からは新たな法改正が予定されています。「社員の業務上の必要性に即して適切な措置を講じているか」を評価することも審査項目となり、国として情報漏洩防止に対する取り組みの重要性が認識されています。
したがって、いかにパスワードに注意していても、必ずしも漏洩を防止できるとは限りません。社内での業務の遂行上、必要な人物には情報を開示しなければならないこともあり、漏れる可能性は否めません。そのため、外部からの侵入や漏洩に対する備えを整備することが重要です。
情報漏洩防止における最も重要な要素は、常にリスクマネジメントを行い、定期的にセキュリティ対策を見直すことです。リスクの低減するためには、社員に対して意識向上教育を行うことも重要です。具体的には、不審なメールやSNS、ウェブサイトに不用意にアクセスしないように指導すること、社内外を問わず不適切な情報の共有をしないように徹底することが望ましいです。
以上のように、社内のパスワード管理には、様々な問題があることがわかりました。問題解決のためには、まずは基本的なセキュリティ対策を見直し、各従業員に対して指導を行うことが必要です。また、漏洩された情報が外部に流入した場合に備えて、すぐに対応できるような緊急対応策の構築や、定期的なリスクマネジメントが必要です。情報漏洩は極めて重大な問題ですが、定期的な対策を講じることで、予防・発見・対応についてしっかりと対応することができます。
おすすめ法律相談

遺留分が有利欠如している場合の相続について知りたい Gさんの祖父が亡くなり、遺留分が有利欠如していることが判明した。祖父には3人の娘がおり、そのうちの1人がGさんの母親である。しかし、祖父はほとんどの財産を他の娘に渡しており、Gさんの母親には少額しか残っていないため、相続にどのような影響を与えるのか知りたいと思っている。
相続において遺留分とは、亡くなった人が配偶者や子ども、両親などの特定の相続人に...

医療機器の不具合による医療過誤 Gさんは50歳の男性で、ある病院で某治療を受けたが、医療機器の不具合により、怪我を負ってしまった。この怪我は長期的な影響を与え、後遺症が残った。Gさんは、医療機器メーカーと病院の責任を訴えたいと思っている。
医療機器の不具合が原因で医療過誤が発生した場合、被害者は損害賠償請求権を有する...

Gさんは、建設会社との契約において、マンションの間取り図やデザインイメージが約束されたものと異なっていることに気付いたため、相談を考えています。そもそも、「約束されたもの」とは何か、法的にどのように立証すればよいでしょうか。
まず、「約束されたもの」とは契約書や口頭で約束された内容のことを指します。契約...

Gさんは、ある類似商品のサイトについて、自社製品を真似していると考えています。特に、自社の商標と類似した商標を用いていることが気になり、不当競争行為が行われているのではないかと考えています。相手方に対してどのように働きかけることができるか、具体的な対応方法について相談したいと思っています。
Gさんがおっしゃるような状況に直面している場合、まずは「不正競争防止法」に基づ...

社内で共通の利用者アカウントを用いるシステムの中で、他部署からアクセスされた疑いがある。透明性のある証拠収集方法や、漏洩していた場合の責任について相談したい。
社内で共通の利用者アカウントを用いるシステムがある場合、そのアカウントを使用す...