営業秘密・情報漏洩対策

...
自社の営業秘密が漏洩していると疑い、従業員のSさんを疑っています。しかし、証拠がなく対応に困っています。どうすればよいでしょうか?

営業秘密が漏洩された場合、企業にとっては大きな問題となります。従業員が秘密を漏らすことは、競合他社に情報が流出したり、企業の評判ダメージを引き起こすことがあります。このような状況に陥った場合、企業には即座に対策を講じる必要があります。ここでは、自社の営業秘密が漏洩している疑いがある場合、どのように対応を行うべきかについて説明します。



1. インシデントの規模や被害の状況を調査する



まず最初に、漏洩された可能性のある情報の量や、誰がそれを知っているかを調べる必要があります。電子メール、ファイルの共有、ハードコピー、または口頭での情報共有の方法によって、情報が何時からどのように漏れてしまったのかを調査することが重要であります。また、漏洩された情報の種類(特許、製品設計情報、ビジネス計画、顧客情報など)と、その情報の重要度に応じた被害の可能性を評価する必要があります。これにより、情報漏洩が引き起こす最悪のシナリオを視ることができ、その後の対応策を講じることができます。



2. 従業員の疑惑を具体化して、警告する



企業が従業員に対して漏洩を禁止する契約を履行している場合、企業は従業員を漏洩に関して警告することができます。書面での警告は、テキストメッセージ、電子メール、ハードコピーなどの形で行うことができ、内容は正確かつ具体的であることが重要です。警告の文面には、漏洩行為が検出されたとの事実のみでなく、契約違反に関する条項、再発防止策の提言、罰則についても記載する必要があります。警告は証拠を持たない場合でも、相手が注意を払うように指摘する効果があります。



3. 証拠を収集する



従業員が漏洩を行っているとの確実な証拠がない場合、証拠を収集する必要があります。証拠は、複数のモニタリング方式によって収集されることが多くあります。デジタルフォレンジックパッケージは、目的の時期に従業員が個人ノートパソコン、USB、CD-ROMに保存したデータにアクセスできるようにします。一方、監視カメラは、従業員の行動を監視することができます。また、従業員の社内交流や電子メールがモニタリングされ、機密情報の共有を発見できます。



なお、個人情報保護法により、個人情報の収集や管理には十分な注意が必要です。証拠収集の方法は、企業の規定や倫理観、法律に基づいた方法や、カメラ配置、監視の許可を得ることが可能な場所に限定するなどの範囲内にとどめることが重要です。



4. 形式的な手続きの実施



企業は、漏洩が疑われる従業員に対して、より形式的な手続きを講じることができます。代表的な方法には、口頭による指導、ディスカッション、警告書の発行、退職勧告、解雇などがあります。このような手続きは、法的プロセスを経て行う必要があります。この場合、企業は従業員に対して、漏洩の証拠を提示する必要があります。従業員が上記の違反を犯したことについて説明し、かつ、警告、処分の打診をしており、そのまま契約違反に対処できなかった場合、企業は重度の処罰措置を取ることができます。



5. 法的な措置の考慮



従業員が契約違反を犯したと判断された場合、企業は訴訟を提起することができます。このような手続きは、労働訴訟や訴母子など、従業員に対して行われることが一般的です。法的手続きを実施する前には、事前に裁判所の専門家からのアドバイスを求めることをおすすめします。



6. 専門家に相談する



企業が自社の営業秘密を漏洩されたと判断した場合、専門家のアドバイスを受けることをお勧めします。プライバシー専門家、闇取引の防止専門家、法律顧問、セキュリティ専門家、評判マネージャーなどがその見識を活かせます。



以上、失敗事例とともに、自社の営業秘密が漏洩していると疑われる場合の対応策を述べました。その他、従業員への法的教育や企業内部のコミュニケーションを改善することにより、情報漏洩のリスクを低減することも大切であると考えられます。

おすすめ法律相談

Cさんは、賃貸住宅をホテルに変更するために、建物規制に関する問題があります。ホテルには客室数や共用施設の設置などの条件があり、建築基準法に基づく検査や申請が必要になるでしょう。

Cさんが賃貸住宅をホテルに変更するに当たって、建物規制に関する問題が生じること...

社内で共通の利用者アカウントを用いるシステムの中で、他部署からアクセスされた疑いがある。透明性のある証拠収集方法や、漏洩していた場合の責任について相談したい。

社内で共通の利用者アカウントを用いるシステムがある場合、そのアカウントを使用す...

2年前から元夫にストーカー行為をされています。当時はDVもあり、離婚して以来睨まれたり、つけ回されたりと、日々不安で仕方ありません。子どもを連れて出かけるのも不安で、公園に行っても最初から最後までずっとつけられています。どう対処していいのかわかりません。

まず、ストーカーとは、「自己の意思に反して他人をつきまとったり、嫌がらせ、恐怖...

Iさんは、ある映画監督で、自身が監督した映画が上映されています。最近、彼女はその映画の一部が海外で勝手に使用されていることに気づき、著作権侵害を受けていると感じ、法律相談をすることにしました。

まず、著作権侵害について説明します。著作権は、著作物の創作者が、その作品に対し...

Visits to immigration detention centers Eさんは外国人で、日本で不法滞在の容疑で逮捕された。現在、入国審査官による査証審査が行われており、身柄は入国管理局の収容施設に拘束されている。担当弁護士はいるが、入管収容施設を訪問することができるか質問したい。

まず、日本の法律上、外国人が不法滞在をしている場合、入管法に基づいて収容が行わ...

夫からの一方的な暴力やDVが日常的に続いており、離婚を決意しました。しかし、夫が拒絶反応を起こし、話し合いがまとまっていません。どうすれば安全に離婚が進められるでしょうか。

夫からの一方的な暴力やDVが日常的になっている場合、離婚をすることは重要です。...

相続放棄することになった場合、その旨を通知する方法はありますか?祖母の遺産を相続したいのですが、その兄が放棄するかどうかわかりません。

相続放棄とは、相続人がその相続分を放棄することで、その相続分は放棄した相続人の...

ある社員が退職し、新たな会社を設立しました。新会社に移籍した社員が、退職前に取得した営業秘密を使用している疑いがあります。このような場合、法的にどのように対応すればよいでしょうか?

社員が退職して新たに会社を設立した場合、新会社の基盤を作るために退職前に働いて...

家族が相続した土地を売却することになり、手続き方法や注意点について教えて欲しいと思っています。

家族が相続した土地を売却する際には、適切な手続きを行い、注意点をしっかり把握す...

Bさんは、成年後に養子縁組をすることを考えています。具体的な手続きや時間、費用について教えてほしいと相談してきました。また、完成時期によって養子縁組効果を受けることができる期間にも興味があります。

養子縁組とは、別の家庭に生まれた子どもを、法律的手続きによって養親子関係を設立...