暴力団対策・取引停止

自分が経営する会社が、長年にわたり暴力団と取引を続けていました。今更、取引停止というのは困難だと思いますが、どうしたらいいのでしょうか。

まず、暴力団との取引は法律に違反する行為であり、問題があることを認識する必要があります。取引を続けることによって、会社と社員の安全が脅かされ、信用が失われる可能性があります。



取引停止を行うには、以下の手続きが必要になります。



1. 内部調査の実施



会社は、暴力団との取引状況を把握する内部調査を実施する必要があります。調査には、人事部門、法務部門、コンプライアンス部門が関与することが望ましいです。調査の結果、暴力団との取引が確認された場合には、詳細な記録を作成する必要があります。



2. 取引停止の通知



取引停止を通知する場合には、暴力団側に注意を払う必要があります。暴力団側は報復行為を行うことがありますので、専門家のアドバイスを受けることが特に重要です。通知書は、証拠の充分な蓄積や、法律や条約といった規範に定められた基準に則って作成される必要があります。



3. 各関係者の対応



取引停止に関する情報は、従業員や取引先などの関係者にも伝える必要があります。取引先との関係を維持するために、誤解や誤った情報が広がらないよう、的確な説明が必要です。従業員に対しては、急激な取引の変化に伴い、苦労や不安を感じる場合があるため、サポートを行っていく必要があります。また、社員には暴力団からの脅迫や関与を避けるよう、教育や研修を行うことも重要です。



4. コンプライアンスの徹底



取引停止後には、コンプライアンスの徹底が必要になります。暴力団との関係を解消することで、今後の取引にも影響が生じてしまうことがあります。コンプライアンスチェックの徹底や、取引先の精査など、再発防止策を取り入れることが必要です。



以上が、暴力団との取引停止に関して、法的対応や手続きについて述べた内容です。取引停止以外の解決策を用いた場合、社員や取引先からの信頼を失うことがあるため、過去の取引歴を明らかにすることも重要です。刑事罰や損害賠償などの法的後ろ盾を検討することも必要ですが、専門家のアドバイスも受けることをお勧めします。