勤務規則・就業規則

Jさんは、会社に勤める社員です。就業規則で、社員が私用の電話やメールをする際には、社員自身で分担金を負担しなければならないと明記されています。Jさんは、私用の通話が多く、負担金が高くつくため困っています。この規定は適正でしょうか。

はじめに

本回答では、就業規則における私用通話に関する規定が適正かどうかについて、法的観点から解説を行います。

私用通話に関する就業規則の適否

就業規則には、労働者と雇用主との間で定めた規則であり、法律上の労働条件として扱われます。私用通話に関する規定が就業規則に明記されている場合、その規定に従わなければ労働契約違反となります。

私用通話に関する規定が適正であるかどうかは、その振る舞いが労働時間に含まれるかどうかや、私用通話のために発生する費用が誰が負担するのか、または規程が曖昧ではないかどうかなど、様々な観点から判断する必要があります。

労働時間に含まれるかどうか

私用通話にかかる通話時間が労働時間に含まれるかどうかは、その性質によって異なります。具体的には、仕事に関係する通話であった場合は、労働時間に含まれますが、仕事に必要な通話でなく、完全に私的なものであった場合は、労働時間に含まれません。

私用通話にかかる費用の負担

私用通話にかかる費用については、先に述べたように、私的な目的であれば、労働時間外のため、従業員が負担する必要があると経営側が主張することがあります。一方で、仕事に必要不可欠な通話であれば、費用は雇用主が負担しなければならないとされます。

従業員の負担するべき範囲については、適正な金額であるかどうか、また、その負担が公平であるかどうかなど、総合的に判断する必要があります。

規程が曖昧でないかどうか

就業規則には、労働者が自己の権利を十分に理解し、労働条件に同意できるよう、曖昧さのない明確な規定が必要です。私用通話に関する規定については、金額、通話時間、使用する携帯電話の種類、使用する通信システムなど、具体的に定める必要があります。

Jさんの状況について

Jさんは、就業規則に明記された私用通話に関する負担金が多く、困っているとのことです。Jさんが負担するべき金額が、適正な範囲内であるかどうかは不明ですが、Jさんが通話時間内に私用電話を利用している場合、契約違反となります。

私用通話に関する規定が適正かどうかは、就業規則の内容や労働時間、費用負担の範囲などによって異なります。従業員と雇用主は、労働契約書によって合意をすることが求められます。Jさんは自身の就業契約書を確認し、自己の義務や、利用する携帯電話の面でにおいて、契約として定められた労働条件に従うことが必要です。

まとめ

上記のように、私用電話に関する就業規則は様々な条件によって適正かどうかにかかっているわけで、一概に正確な回答はできません。就業規則の内容や労働時間、費用負担の範囲などによって適正かどうかを判断する必要があります。従業員は、就業規則を理解し、その条件に従うことが義務付けられていますので、法的観点から納得した上で行動しましょう。