契約書の作成・解除

契約書の期限延長について相談したい Eさんは、グラフィックデザイナーをしているフリーランスの方です。先月、大手企業との仕事の契約書を作成しましたが、制作期間が1ヶ月短く、納期に追われています。契約期間を延長することはできるのでしょうか。

まず、契約書には契約期間が明記されているはずです。契約期間とは、契約が有効である期間のことを指します。この契約期間内に契約条件に従って業務を行うことが義務付けられています。

契約書に契約期間が明記されている場合、その期間を超えて業務を行う場合には、両者間で協議して契約期間を延長することが必要です。単に期限を過ぎた後も業務を継続するのは、契約違反となる恐れがあります。

契約期間を延長する場合には、両者合意が必要です。つまり、依頼者である大手企業が契約期間の延長に同意してくれる必要があります。そのため、次のような手順を踏むことが望ましいでしょう。

1. 契約書を確認する

契約書に契約期間の明記がある場合、言い訳をしようとしても通用しません。まずは契約書をしっかりと確認して、契約期間についての条件を把握しましょう。

2. 大手企業に連絡する

続いて、期限が迫っている旨や、完了ができない理由を大手企業に伝え、契約期間の延長について協議する必要があります。契約期間の延長が必要であることや、その事由を説明し、可能であれば延長の条件についても提示することが望ましいです。

3. 修正契約書を作成する

大手企業が契約期間の延長に同意した場合は、必要に応じて修正契約書を作成しましょう。修正契約書には、延長期間や修正点が明確に記載されている必要があります。

4. 両者で契約書に署名する

修正契約書が完成したら、両者で署名することで契約が有効となります。署名後は、修正契約書に基づいて業務を行いましょう。

また、契約書に契約期間が明記されていない場合には、両者で協議して期間を決定することが必要です。この場合も、修正契約書を作成し、両者で署名することが望ましいです。

なお、契約書を作成する際には、契約期間のみならず、契約条件や報酬なども明確に定めておくことが重要です。特に、納期や制作期間については、細かく取り決めることが望ましいでしょう。このような細かい取り決めが不十分であったり、適切なコミュニケーションが行われていなかった場合は、トラブルが発生する可能性があります。

最後に、業務遂行中に問題が発生した場合には、早めに相手方と協議し、解決策を模索していくことが重要です。また、契約書に従って適切に業務を行うことで、トラブルを未然に防止することができます。