土地・建物の使用変更

事業を展開するにあたって、オフィスを賃貸しようと考えていますが、建物の用途が事務所用になっていないものもあるようなので、注意すべき点を教えてください。

オフィスを賃貸する際に留意すべき点は、建物が事務所用になっているかどうかだけではなく、法令や契約内容、周辺環境等も重要な要素となります。以下では、オフィス賃貸における留意点をいくつか挙げていきます。

1. 建物の用途確認

建物が事務所用になっているか確認するためには、都市計画法施行令に定められた建物用途地域を確認する必要があります。建物用途地域には、商業、住居、工業、特定施設、準工業等があり、事務所用に適した建物用途地域を確認することが重要です。また、建築基準法に基づき、建物の技術上の基準や耐震基準等も確認する必要があります。

2. 建物の法令遵守状況確認

建物が法令に適合しているかどうかは、その建物を利用する上で非常に重要です。建物が法令に適合していないと、当局からの指導や建物の改修による費用が発生する可能性があります。法令には、建築基準法や建物の用途に関する条令、消防法、環境基準法等があります。建物の所有者や管理者から、このような法令に基づく手続きの遵守状況について確認する必要があります。

3. 契約の内容確認

物件には、物件内での使用方法、費用負担、修繕費用などに関する契約書が存在しています。オフィス賃貸においても、契約内容の確認は重要です。賃貸期間、賃料、更新手続などに加え、保証金の有無や保証人に関する条項、退去時の清掃費用、修理費用なども含まれることがあります。契約内容を確認することで、トラブルやコスト増大を回避することができます。

4. 付帯設備や設備類確認

オフィス賃貸には、物件内に付随する設備類が存在することがあります。例えば、冷暖房設備、電話、インターネット環境、喫煙室、駐車場などです。これらの設備類が物件に備わっている場合、設備の状態やその利用方法、管理責任者等について確認することが重要です。また、付帯設備によっては、その使用に対して追加料金が発生する場合があるため、契約書等で明確に定められているかを確認することが必要です。

5. 周辺環境の確認

オフィスを賃貸する際には、建物周辺の環境にも注目が必要です。道路状況、交通アクセス、駐車場の有無、商業施設の有無、治安状況などが、業務の運営に影響を与えることがあります。また、周辺環境によっては、防犯対策やアクセス面での制約が必要になる場合があるため、事前の確認が重要です。

以上がオフィス賃貸における留意点です。事業を展開するためには、安定した事務所の確保が不可欠ですが、上記の点を踏まえ、より安心なオフィス環境を選択することが必要です。